...sağlık bakanlığı...sgk...mali konular...makaleler...ihale...tedavi hizmetleri...ilaç ve eczacılık...denetim

3.01.2010

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

İDARELER YÖNÜNDEN YÖNETMELİĞİN KAPSAMI
Genel Yönetim kapsamındaki kuruluşlar yani Merkezi Yönetim(Genel Bütçe, Özel Bütçe, Düzenleyici ve Denetleyici Kuruluşlar) Sosyal Güvenlik Kurumları ve Mahalli İdareler kapsamdadır.
TAŞINIRLAR YÖNÜNDEN YÖNETMELİĞİN KAPSAMI
1) TÜKETİM MALZEMELERİ
-Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan,
-Kullanımı sonucunda tükenen veya bir daha kullanılmayacak duruma gelen malzemeler,
-150 hesap detayında izlenir.
2)MAKİNA VE CİHAZLAR
-Üretim ve hizmet amacıyla kullanılır,
-253 hesap detayında izlenir.
3)DEMİRBAŞLAR
-Belirli bir hizmete tahsis edilen,
-Belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre kullanılabilen,
-Kullanılmakla yok olmayan taşınırlar.
-255 hesap detayında izlenir.
4)TAŞITLAR
-Yolcu ve yük taşımacığında kullanılan,
-Kara, hava ve deniz taşıtlarını kapsar.
-254 hesap detayında izlenir.
KAPSAMDA OLMAYAN TAŞINIRLAR
• Savunma ve güvenlik amaçlı taşınırlar (TSK, MİT, EMNİYET),
• Fabrika ve atölyelerde yapılan üretimlerde kullanılan ilk madde ve malzemeler,
• Emanet olarak alınan taşınırlar.

TAŞINIR İŞLEMLERİNDE SORUMLULAR
-Harcama Yetkilileri,
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri
-Ambar görevlileri,
-Kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri,
-Muhasebe yetkilileri.
-Konsolide görevlileri,
Harcama Yetkililerinin Sorumluluğu
Harcama Yetkilileri Taşınırların;
1. Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılmasından,
2. Kontrollerinin yapılmasından,
3. Kayıtlarının saydam bir şekilde (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla) tutulmasından,
4. Yönetim Hesabının (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla hazırlanan) verilmesinden,
Sorumludur.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Görevleri ve Sorumluluğu
-Harcama yetkilisi adına taşınırları, teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, belge ve cetvelleri düzenleyen, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlidir.
-Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilir.
Taşınırların Muhafazası İle Görevli Olanların (Ambar Memurları) Sorumluluğu
-Taşınırları En İyi Şekilde Muhafaza Etmek, Bakım Ve Onarımlarını Yaptırmak, Her An Hizmete Hazır Halde Bulundurmak.
Kullanılmak Üzere Taşınır Teslim Edilen Kamu Görevlilerinin Sorumluluğu
Veriliş Amacına Uygun Olarak Kullanmak, Muhafaza Etmek Ve Kaybolmasını Veya Zarar Görmesini Önlemek, Görevden Ayrıldığında veya İhtiyaç Kalmadığında İade Etmek, Taşınıra Verilen Zararı Ödemek.
Muhasebe Yetkililerinin Sorumluluğu
-Taşınırların muhasebe kayıtlarını belgelerine uygun olarak tutmak, “Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri”nin muhasebe kayıtlarına uygunluğunu kontrol ederek onaylamak,
Konsolide Görevlilerinin Sorumluluğu
Kamu idarelerinin taşınır hesaplarının taşra ve merkezde konsolide edilmesini ve bir üst birime gönderilmesi işini yaparlar.
Konsolide görevlisi, merkezde mali hizmetler birimi içerisinde taşınır kayıt işlemlerinden sorumlu birim yöneticisidir. Taşrada idarelerin en üst yöneticileri belirler.

KULLANILACAK DEFTERLER
-Tüketim Malzemeleri Defteri,
-Dayanıklı Taşınırlar Defteri,
-Müze Defteri,
-Kütüphane Defteri,

KULLANILACAK BELGELER
1.Taşınır İşlem Fişi (TİF) (5; 5/A)
Giriş ve çıkış kaydına esas belgedir. İstisnalar dışında, edinilen bütün taşınırlar için TİF düzenlenmesi zorunludur. TİF düzenlenmeden hiçbir giriş veya çıkış kaydı yapılamaz.
Aşağıdaki hallerde TİF düzenlenmez.
-Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan; su- doğalgaz-LPG-kum-çakıl-toprak-gübre vb. için,
-Servislerinde yapılan onarımlarda kullanılan yedek parçalar ile taşıt depolarına konulan akaryakıt, LPG gibi ürünler için,
-Mutfak tüpleri ve yangın söndürme tüplerine yapılan dolumlar ile yazıcı kartuşlarına yapılan dolumlar için,
-Dergi-gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri için,
2. Zimmet FİŞİ (6; 6/A)
3. Taşınır İstek Belgesi
4. Dayanıklı Taşınırlar Listesi,
5. Taşınır Geçici Alındısı,
6. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı,
7. Ambar Devir ve Teslim Tutanağı
8. Sayım Tutanağı
9. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,
10.Harcama Birimi Taşınır Yön. Hes. Cetveli,
11.Taşınır Hesap Cetveli,
12.Taşınır Kesin Hesap Cetveli,
13.Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli,
14.Müze/ Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli,

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ
Bütün Taşınırlar kayıt altına alınır. Kayıtların belgeye dayandırılması şarttır. Kayıtlar: Önceki yıldan devredilenleri, Yılı içinde giren ve çıkanları ve Yılı içinde meydana gelen azalmaları ve sayım sonucunda ortaya çıkan fazlaları gösterir. Taşınırların kayıt zamanı ve kayda esas değer Taşınırlar edinildiğinde giriş, elden çıkarıldığında (tüketim, devir, satış, bağış, hurdaya ayırma, kaybolma, çalınma, ölüm) çıkış kaydedilir. Kayda esas değer; satın almalarda maliyet bedeli, varsa kayıtlı değeri yok ise komisyonca tespit edilen değerdir.

DEĞER TESPİT KOMİSYONU
Harcama Yetkilisi onayı ile kurulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, İşin uzmanı bir kişi, olmak üzere en az üç kişiden oluşur.

Değer artırıcı harcamaların taşınırın maliyetine eklenmesi
Dayanıklı taşınırların; niteliğini veya kullanım şeklinin değiştirilmesi ile hizmet kalitesi ve sağlanan faydanın artırılması amacıyla yapılan harcamalar ilgili taşınırın maliyetine eklenecektir.

TAŞINIR GİRİŞ İŞLEMLERİ
Edinilen taşınırlar TİF düzenlenerek giriş kaydedilir. Edinme yolları;
1. Satın alma suretiyle edinilen taşınırlar,
2. Bağış/hibe yoluyla edinilen taşınırlar,
3. Devir alma suretiyle edinilen taşınırlar,
4. İç imkanlarla üretilen taşınırlar,
5. İade edilen taşınırlar,
6. Sayım fazlası taşınırlar.

Satın alınan taşınırların girişi
Faturaya dayanılarak, üç nüsha TİF düzenlenir. Alımı bir merkezden yapılarak ayrı ayrı yerlere teslim edilen taşınırlar için, teslim edilen birimlerden alınan TİF’lere dayanılarak alım yapan merkezde TİF düzenlenerek giriş kaydedilir.
Satınalınan taşınırların girişi satın alınan dergi-gazete gibi süreli yayınların bedelinin ödenmesi aşamasında TİF düzenlenmez. bu yayınlardan ciltletilenler, ciltletildikten sonra kayıtlara alınacağından, TİF ciltlendikten sonra düzenlenir.

TAŞINIR ÇIKIŞ İŞLEMLERİ
Taşınırların çıkış işlemleri TİF düzenlenerek yapılır.
Çıkış yolları:
1. Tüketim (Tüketim madde ve malzemeleri),
2. Satış, devir,
3. Yok olma, fire, sayım noksanı,
4. Hurdaya ayırma.

Tüketim suretiyle çıkış işlemleri
Tüketim malzemeleri Taşınır İstek Belgesi ile talep edilir. Verilen taşınırlar TİF ile çıkış kaydedilir. Tüketim malzemelerinin çıkışında “ilk giren-ilk çıkar” metodu uygulanır.

Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi
Taşıtlar ile iş makinelerinin kullanıma verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet Fişi, Makine ve cihazlar ile demirbaşların kullanıcılarına verilmesinde ise 6/A örnek numaralı Zimmet Fişi, Ortak kullanım alanlarına konulacak demirbaşlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesi, düzenlenir.

Satış suretiyle çıkış
Ölü stok satışı (7/5472 sayılı BKK),
Mevcut taşıtların tasfiyesi (2006/10193 sayılı BKK)
Satışa ilişkin mevzuat (5018/44 e göre Kanunla düzenlenecektir. 2886 sayılı Kanun hükümleri bu yönüyle devrededir.)
Satışa yetkili idareler:(178/ 13 ve 17 maddeleri-193 sıra nolu Milli Emlak Tebliği)

Devir suretiyle çıkış işlemleri
Kamu idareleri arasında,
Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimi ve ambarları arasında, yapılan taşınır devirlerinde de TİF düzenlenir. TİF’in bir nüshası taşınırı devreden idareye verilir.

Yok olma veya sayım noksanlarının çıkış işlemleri
Taşınırlarda meydana gelen fireler, Çalınma, kaybolma nedeniyle yok olanlar, Kırılma, bozulma, eskime nedenleri ile kullanılamaz hale gelenler, Canlı taşınırların ölümü ve sayımda noksan çıkanlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir ve Harcama Yetkilisi veya üst yöneticinin onayı üzerine TİF düzenlenmek suretiyle kayıtlardan çıkarılır.

KAYITTAN DÜŞME TEKLİF ONAY TUTANAĞI
Taşınırların; Kaybolma, çalınma, fire v.b. nedenlerle yok olması, Yıpranma, kırılma ve bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi, Hurdaya ayrılması, Canlı taşınırların ölmesi hallerinde kayıttan düşme dayanağı olarak üç nüsha düzenlenir.
-Birinci nüshası çıkış kaydına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişine,
-İkinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine takılır,
-Üçüncü nüshası dosyasında saklanır.
-Araştırma gerekiyorsa-Komisyon Kararına
-Gerekmiyorsa-harcama yetkilisinin onayına
-Sayım eksiği ise- sayım kurulunun kararına dayanılarak Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından düzenlenir, Üst Yönetici veya Harcama Yetkilisi tarafından onaylanır.

Hurdaya ayırma
Ekonomik olmayan veya teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması öngörülen taşınırların hurdaya ayrılmasına komisyonlarca karar verilir. Bunlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Harcama yetkilisi veya üst yöneticini onayı üzerine TİF ile kayıtlardan çıkarılır. (Hurda satışı;2001/15 Başbakanlık, 212 Milli Emlak Tebliği) Ekonomik değeri olmayan hurda taşınırlar yetkili komisyonlarca imha edilir.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder

Related Posts with Thumbnails